|
GemSoft HBYS Otomasyonu
UYGULAMA KAPSAMI
- Hasta Takip , Kabul ve Randevu İşlemleri; Internet ortamına açılım
- Muhasebe, Döner Sermaye İşlemleri, Kuruma ait taşınmaz mal varlıklarının gelirleri ve demirbaşlar
- Tahsilat, Ödeme ve Vezneler
- Doktor Hak Edişleri
- Ameliyathane hizmetleri
- Laboratuar, Radyoloji gibi özel birimlerin işlemleri
- Klinik Takip İşlemleri
- Eczane İşlemleri
- Araç-Gereç Malzeme Takibi
- Hasta ve Anlaşmalı Kurum Hesapları
- Ameliyat hak İşlemleri
- Finans ve Banka İşlemleri
- Satın Alma İşlemleri
- Planlama-Organizasyon
HASTA TAKİP SİSTEMİ
-
Hasta kartlarının tanımlanması, düzeltilmesi ve iptali.
-
Hastanın kendi soy ağacı ile ilişkilendirilmesi.
-
Hastaların kodlanması ve gruplara ayrılması (Proxy kart uygulanması,kurumlara hasta atama)
-
Hastanın cari hareketlerinin takibi, bunların vezne ve muhasebeyle ilişkilendirilmesi.
-
Diğer birimlerle ortak bir randevu yapısının kurulması.Randevuların düzenlenmesi.
-
Anemnez bilgilerin toplanması.
-
Yatan hasta, refakatçi ve boş yatak takibi.
-
Hastanın bulunuş şeklindeki sorgulamalar.
-
Hastaya bakan doktor kayıtları
-
Hastaya verilen ilaç ve tedavi kayıtlarının işlenmesi ve sorgulanması.
KLİNİK SİSTEMİ
-
Klinik tanımları.
-
Günlük muayene takibi.
-
Randevu sistemi.
-
Ortak yada kliniğe bağlı hasta bilgisi alabilme.
-
Klinik vezne bağlantısı.
-
İstatistikler düzenlenmesi ve bunların raporlanması.
-
Hastanın ilaç ve reçete bilgilerinin sorgulanması.
-
Doktor tarafından talepte bulunan test vb. durumların girilmesi ve bunların dönüşlerinin ilgili birim tarafından girilmesi ve bunların aynı anda görüntülenmesi.
TAHSİLAT,VEZNE VE MUHASEBE İŞLEMLERİ
-
Hasta ve kurum borçları takibi
-
Kurum ve özel şirketlere ait özel anlaşma tanımları.
-
Fatura modülü (Kesilmemiş faturalar,toplu faturalandırma açık- kapalı fatura takibi )
-
Birden fazla vezne tanımı ve bunların birleştirilmesi
-
Vezne ve makbuz işlemleri
-
Yapılan işlemlere göre veznelerde otomatik fiyatlandırma ve hizmet-ödeme dengesi takibi
-
Hizmet birimleri gelir ve gider dağılımları
-
Evrak kilitleme
-
Günlük kurum ve ücretli hasta dağılımları
-
Muhasebe sistemi tek düzen muhasebe sistemine göre hazırlanacaktır
-
Mali raporlar ve bilançolar
-
Yatan hasta için avans takip işlemleri
-
Günlük tahsilat ,kasa defteri vezne ve ödeme makbuzları gibi günlük hasılat dökümleri
-
Kurum bazında hastalara ait fatura icmalleri ve raporları
-
Kurumlara göre istenirse değişik fatura dizaynı yapabilme
-
Yapılan işlemlere göre hizmet maliyetlerinin hesaplanabilmesi istatistik raporlarının alınabilmesi
-
Nakit bütçesi hazırlanarak nakit giriş-çıkış izlenebilmesi.
-
Banka hesaplarının takibi.
-
Döner sermaye işlemeleri.
-
Hesap cetvelleri dökümleri.
-
Vergilerle ilgili takibatlar
-
Tüm modüllere ait detaylı raporlama yapabilme ve istatistikler çıkarabilme.
-
Kuruma ait gayrimenkul ve bunların gelirlerinin takibi.
LABORATUVAR, RÖNTGEN VB. ÖZEL HİZMET İŞLEMLERİ
-
Hastalara ait laboratuar, röntgen, EKG, EMG, TOMO vb. hizmetlerin yerine getirilmesi ve kayıtların tutulması
-
Diğer modüllerde olduğu gibi yapılan her türlü işlemin diğer birimlerden izlenebilmesi.
-
Hizmete ait isteğin hangi bölüm ve kişi tarafından yapıldığını sorgulanması.
-
Vezne entegrasyonu.
-
Hizmetlere ait randevu işlemleri.
-
Alınan sonuçların normal değerlerle karşılaştırılması.
-
Hizmetlere ait randevu işlemlerinin takibi.
-
Yapılan işlemlerin istenirse yetkili kişi ve birimler tarafından onaylanabilmesi.
-
Hizmet birimlerine ait malzemelerin giriş,çıkış ve istek kontrollerinin yapılabilmesi.
-
Tüm işlemlere ait rapor hazırlanabilmesi.
-
Sürekli kullanılan sabit tanımlara, bulgu ve tetkiklere ait bir bilgi bankası oluşturulması..
KLİNİK HİZMETLERİ
-
İnternet, telefon ve direk olarak yapılan randevuların düzenlenmesi.
-
Günlük muayene sayısı kontrolü.
-
Diğer birimlerle bağlantılı veri alışverişi.
-
Hastanın klinikteki geçmişinin izlenebilmesi.
-
Uygulanan reçete bilgilerinin görülebilmesi.
-
Hasta ile ilgili gerekli rapor ve epikrizlerin serbest metin ortamında saklanabilmesi.
-
Klinik bölümlerine göre özelleştirilmesi takip sistemi.
-
Tüm yapılan işlemlere ait raporlama ve istatistikler.
SATINALMA İŞLEMLERİ
-
Malzeme satın alma tekliflerinin hazırlanması, gelen fiyatların karşılaştırılması ve bunların saklanması.
-
Sipariş verme, ihale, iade ve teslim işlemlerinin takibi.
-
Malzeme kritik seviyelerine göre otomatik satın alma hazırlanabilmesi.
-
Dönemsel olarak malzeme ihtiyaç listesi hazırlanması.
-
Satın alma sürecindeki matbu evrakların oluşturulması.
-
Satın alma yapılan firmaların işleyiş sistemine göre sınıflandırılabilmesi (eksik ve geç teslimat, satış sonrası destek gibi.).
DEPO, STOK TAKİBİ
-
Stok tanımları ve grup yapılarının oluşturulması.
-
İstenen kıstaslarda stok hareketlerinin izlenmesi.
-
Depo tanımları,depolar arası transfer.
-
Stok akış istatistikleri.
-
Maliyet analizleri.
-
Bölümlerin stok tüketimleri dağılımları.
-
Envanter dökümleri.
-
Stok giriş,çıkış işlemleri;kritik ve optimal seviye tanımları.
-
Miad takibi.
ECZANE İŞLEMLERİ
-
Hastane eczanesinin takibi.
-
İlaç giriş-çıkışları, miad işlemleri.
-
Muadil ilaç tanımlamaları.
-
İlaç farmakolojik bilgilerinin tutulması.
-
Stok kontrolü fiyat değişiklikleri, icmaller ve devir hızlarının kontrolü.
-
İlaç gruplamaları ve üretici firma tanımları.
-
Hasta ve doktor katlarıyla entegrasyonu.
AMELİYATHANE İŞLEMLERİ
-
Ameliyathane randevu işlemleri.
-
Ameliyathane defterinin tutulması.
-
Ameliyat ücretinin hesaplanması ve hastaya tahakkuk edilmesi.
-
Ameliyathanede kullanılan malzemelerin takibi.
-
Ameliyat maliyetlerinin çıkartılması ve doktor primlerinin hesaplanması.
-
Anestezi kayıtları.
-
Tüm işlemlere ait raporlamaların alınması.
Denta-MEDUS
GemSOFT DentaMEDUS genel sağlık siğortası kapsamında medula v3 ile tam entegreli bir şekilde çalışan ve medula anlaşması olsun veya olmasın ; özel diş hastaneleri ve diş hekimleri muayenehaneleri için özel tasarlanmıştır.
GemSOFT yazılımın 2009 yılı ikince yarısında çıkartmış olduğu yeni projelerden biridir. SGK ‘ nın yayınlamış olduğu Sağlık Uygulama Tebliğlerinde ve Bütçe Uygulama Tebliğlerinde geçen tüm diş muayene ve diş operasyon ücretlerini denta medus kullanıcılarına hazır bir uygulama ile sunar. DentaMEDUS tüm kullanıcılarına farklı departman ve kullanıcı bazında yetkilendirme yapabilir. Türkiye de pek çok meslek gurubunda olduğu gibi diş hastaneleri ve diş hekimlerinin de kendine özgü sıkıntıları vardır.Sıkıntılara ve sorunlara çözüm getirebilecek , diş doktorlarının veri girme konusunda hızlandıracak kullanışlı bir programdır.
Dentamedus; tanımlamalardan tutunda hızlı hasta kabul , randevu , özel sigorta hasta işlemleri , sarf giriş çıkış takibi , Resmi kurumlara 13 değişik şekilde fatura kesimi , medula hizmet kayıtları , medula faturalamaları ve detaylı 100 ‘ün üzerinde raporlama modülleri ile kullanıcının aradığı her veriyi en kısa sürede alabilme word , Excel ve resim formatlarında farklı şekilde kaydedebilme özeliklerine de sahiptir.
Medula
GemSOFT HBYS Medula Otomasyonunda bulunan Hasta kabul, Randevu, Ameliyat, Laboratuar, Görüntüleme, Vezne işlemleri, Kurum işlemleri, Raporlamalar,Medula işlemleri ve bunun gibi pek çok modülle alışa gelen karmaşık, kullanımı zor güncelleme ve veritabanı sorunlarından tamamen kurtulacaksınız.
GemSOFT HBYS Medula Otomasyonu parametrik bir programdır. İstediğiniz bir çok alanı değiştirebilir ekleme yada çıkarma yapabilirsiniz. Bu sayede programı işletmenizin ihtiyacına göre uyarlayabilirsiniz. Henüz benzeri olmayan bir yetkilendirme sistemi ile donatılmıştır. Bu sistem sayesinde istediğiz kullanıcı grubu veya kullanıcıya herhangi bir menü yada ekranda çok esnek yetkilendirme işlemleri uygulayabilirsiniz.
GemSOFT HBYS Medula Otomasyonu Sağlık Bakanlığının belirlemiş olduğu standartlarla Maliye Bakanlığının ve ödeme mercilerinin mevzuatları göz önüne tutularak hazırlanmıştır.
Process
Her büyüklükteki işletmeye yönelik geliştirilen ön muhasebe (tekdüzen muhasebe sistemine online entegrasyon-anında otomatik kayıt) ve satın alma programları tamamen işletme içi işleyişe uygun olarak hazırlanmıştır. Program; insan kaynakları CRM ve Üretim modülüyle entegre olarak çalışmaktadır. Bütün işlemler parametrik olup firma işleyişine göre programa yön verilebilir.
Stok Kartında ; Kritik ve Maksimum kriterler,Stok yabancı ismi,genel özellikler,sınırsız birim ve koli tanıtımı.Fiyatlandırmada ise ister döviz ister ytl fiyatı olarak fiyatlar belirleyebilme. Bazı sektörlere özel varyant çözümleri. Stok kartlarında resim tanıtabilme.Ayrıca belirlediğimiz muhasebe kodu sayesinde o hesaba anında ilgili kısımlardan kayıt yapabilme özelliği.
Cari Kartlarında; Müşterilerle ilgili bütün bilgilerinizi tutabilme,ister sevk adresi ister fatura adresi olarak iki tip belirleyebilme.Ekranın üstündeki kısayol tuşları sayesinde anında cari ekstre ,yıl içi dağılıım,risk dağılım tablosunu görüntüleyebilme.
Fatura modülü ile malzeme alımlarınızı işleyebilir, bu kayıtlarınız sayesinde satıcı bakiye durumunu takip ederken, aynı zamanda malzeme depo girişlerinizi de yapmış olursunuz. Tüm sistem online tek düzen muhasebe sistemine entegre olduğu için bu işlemlerin de muhasebe kaydı anında otomatik olarak gerçekleşir.
Faturaları birden fazla döviz cinsinden takip edebiliriz. Bu da kur farklarını daha kolay takip etmemizi sağlamaktadır.
Dışarıdan sağlanan hizmetlere de (avukatlık ücretleri,v.s.) sistemde çözüm sağlamak amacıyla serbest meslek makbuzu oluşturulmuştur. Tüm bunların yanında Hizmet gelir faturası ve masraf-gider faturası da sistemde entegre olarak çalışmaktadır.
Tek düzen muhasebe sistemi ile entegre olan YÖNETİM SİSTEMİ günlük işlemlerinizi direk olarak yevmiye fişine kendisi işler. Buna paralel olarak da “ana hesap, alt hesap ve hareket detaylı hesap mizanları” oluşmuş olur. Yevmiye defteri, defter-i kebir, kasa defteri dökümleri ve bir çok rapor resmi muhasebenizi de en ince ayrıntısına kadar takip etmenizi sağlar.
Yönetim kurulunun belirleyeceği yıllık bütçenizi sisteme tanıtarak, yapılan harcamalarla; oluşturulan bütçenin karşılaştırması yapabilir, harcamalarınızı sistemin denetlemesini sağlayabilirsiniz.
Kurumların faaliyetlerini değerlendirme biçimlerinin farklılığı göz önünde bulundurularak serbest bilanço tanımı sisteme eklenmiş ve şubelerin istedikleri şekilde bilanço alabilmeleri sağlanmıştır.
Tüccar 2.7
Tüccar Standart size hızlı, güvenli veri girişi, her yerden istediğiniz an kart, belge ve raporlara ulaşma imkanı sağlar.
İhtiyacınıza ve seçiminize bırakılmış olan hızlı stok girişi, cariden bağımsız stok giriş/çıkış işlemleri, irsaliyeler işletmelerin özel ihtiyaçlarını karşılamayı hedeflemiş kusursuz stok hareketleridir.
Yapılabilecek işlemler;
Standart işlemler
Stok giriş ve çıkış işlemleri
Cari hesap işlemleri
Fatura ve irsaliye işlemleri
Çek senet giriş çıkış işlemleri
Kasa takip işlemleri
Banka takip işlemleri
Hızlı stok girişi
İrsaliye ve faturalaştırma işlemleri
Fatura dizaynı
Kullanıcıya özel tanımlar
5 kullanıcıya kadar arttırım
38 adet raporlama
Gemsoft yazılım hizmetleri tamamen Windows altında çalışan, veri tabanına sahip, barkod desteği sunan, kullanımı kolay genel ve sektörel yazılımlar sunmaktadır.
MRP Uygulamaları
MRP / Üretim Kaynakları Planlama ve Malzeme İhtiyaç Planlama, üretim yapan işletmeler için hayati önem taşımaktadır. MRP yöntemi; prensip olarak üretim planından yola çıkarak geriye doğru, sondan başa (teslim tarihinden geriye) doğru inceleyerek, hangi malzemelere – ne zaman / ne kadar - ihtiyaç duyulacağını hesaplamamızı sağlar.
Bu sistem dahilinde farklı yöntem ve yaklaşımlar (senaryolar) izlenebilir. Yöntem ve yaklaşım ne olursa olsun temel amaç, minimum stok ve maliyet ile zamanında üretim ve teslimat yapılmasını sağlamaktır. Sistemin kendisi yeterince geniş kapsamlı ve detaylı olduğundan, bugüne kadar yapılan uygulamalar da genelde hantal ve kullanımı zor olan sistemlerdi.
MRP (Manufacturing Resources Planning, Material Requirements Planning) programı, bunu ortadan kaldırıyor ve kullanımı ve uygulaması kolay bir sistem sunuyor.
|
Gemsoft Yazılım
|
|
|
|
